Application Excel sur mesure
Je suis Athanor Savouillan, fondateur d'Atelia Conseil. Je transforme les classeurs Excel et Google Sheets des structures sans service informatique en outil de gestion fiable : saisies contrôlées, accès par personne, tableaux de bord. Basé à Marseille, en présentiel dans les Bouches-du-Rhône, partout ailleurs en visio. Sur devis, après un échange de découverte gratuit.
Fiabilisez vos fichiers. Transformez vos tableurs en véritables outils de gestion avec des automatisations intégrées.
Pour qui et où
Votre activité repose sur des fichiers Excel ou Google Sheets : plusieurs versions du même tableau, une saisie qui casse le fichier, un tableau de bord jamais commencé. Basé à Marseille, en présentiel dans les Bouches-du-Rhône, partout ailleurs en visio.
Spécialité
Fiabiliser les classeurs que vous avez déjà : saisies contrôlées, calculs qui tiennent, accès réglés par personne, tableaux de bord qui se mettent à jour seuls. Excel et VBA, Google Sheets et Apps Script.
Données personnelles
Je repère les données personnelles concernées, je limite les accès à ceux qui en ont l'usage et je fixe une durée de conservation. Quand le travail s'y prête, j'interviens sur un jeu de données réduit.
Taille d'entreprise
Structures sans service informatique, de l'entreprise individuelle à la PME.
Vos fichiers Excel deviennent un vrai outil, où plusieurs personnes travaillent sans tout casser.
Je reprends vos classeurs tels qu'ils sont, je contrôle les saisies et je fixe les accès, pour qu'un seul fichier fasse foi.
Qu'est-ce que la structuration de données ?
Atelia Conseil réorganise vos classeurs Excel et vos données. La structuration de données consiste à transformer des fichiers bruts en outil de pilotage fiable. Vos classeurs Excel gardent leur place, mais ils cessent de casser : les saisies sont contrôlées, les calculs tiennent, plusieurs personnes travaillent dessus en même temps et les tableaux de bord se mettent à jour seuls.
Concrètement, ce qu'on installe.
- Nettoyage de Fichiers
- Outil de Gestion
- Partage et droits d'accès
Ce que ça coûte.
Les trois offres de l'application Excel sur mesure (nettoyage de fichiers, outil de gestion, partage et droits d'accès) se chiffrent sur devis, après l'échange de découverte, selon le volume de données et le nombre de personnes qui saisissent.
Chaque offre se chiffre sur devis, après l'échange de découverte. Le périmètre dépend du volume de données et du nombre de personnes qui saisissent. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.| Offre | Prix | Ce que ça couvre |
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| Nettoyage de Fichiers | Sur devis | Données propres et standardisées |
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| Outil de Gestion | Sur devis | Application métier complète |
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| Partage et droits d'accès | Sur devis | Un seul fichier qui fait foi, au même endroit, avec les bons accès pour chaque personne. |
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Les situations qui reviennent.
Le classeur qui tient l'entreprise
Un fichier Excel de 200 000 lignes peut faire tourner une entreprise entière, à condition d'être bien architecturé. Je repars de vos données, je sépare la saisie du calcul et je verrouille les cellules qui n'ont rien à faire entre des mains pressées. Le fichier reste le vôtre, il arrête simplement de se casser au mauvais moment.
Trois versions du même tableau
Un fichier sur le poste de la comptable, un autre dans une boîte mail, un troisième sur le disque partagé. On décide lequel fait foi, on y remonte les données des deux autres, et on organise les accès pour que la question ne se repose plus le mois suivant.
La saisie qui recommence le lundi
Extraire, coller, mettre en forme, envoyer. Une macro ou un script Apps Script refait ce trajet à votre place et rend le tableau prêt à lire. Le lundi matin, il vous attend déjà, avec les contrôles qui signalent la ligne douteuse plutôt que de la laisser passer.
Le tableau de bord jamais commencé
Chiffre d'affaires par client, marge par chantier, stock qui descend plus vite que prévu. Les données existent déjà dans vos fichiers, elles ne sont simplement pas assemblées. Je construis la vue qui manque, elle se met à jour à chaque ligne saisie et elle s'ouvre sur le poste de la personne concernée.
L'export illisible d'un ancien logiciel
Vous changez d'outil et vous récupérez un CSV avec les accents cassés, les dates à l'américaine et une colonne qui contient trois informations à la fois. Remettre ce fichier d'aplomb avant l'import évite de déplacer le problème dans le nouveau système, où il coûtera bien plus cher à corriger.
Ce que j'ai déjà livré sur ce terrain : une chaîne achats, production, vente et logistique sortie de fichiers Excel éparpillés pour tenir dans un outil unique, un CRM construit dans Google Sheets, avec relances automatiques et sans abonnement, et trois CRM sur mesure, chacun calé sur le métier du client.
Questions fréquentes
Pouvez-vous travailler directement sur mes fichiers existants ?
Oui. Je travaille sur vos fichiers en place, sans migration obligatoire. Je crée une copie de sauvegarde avant toute intervention pour garantir la sécurité de vos données.
VBA ou Apps Script : comment choisir ?
Si vous utilisez Microsoft 365 en local ou un ERP Windows, VBA est le choix naturel. Si votre équipe est sur Google Workspace ou si vous avez besoin de collaboration temps réel, Apps Script est préférable. Les deux peuvent aussi se combiner.
Mes données sont-elles sécurisées pendant l'intervention ?
Je travaille sur des copies, avec des connexions sécurisées, et je les supprime à la fin de la prestation.
Proposez-vous de la formation Excel avancée ?
Oui. Chaque prestation inclut une session de formation adaptée à votre niveau. Je propose aussi des formations dédiées aux formules avancées, aux tableaux croisés dynamiques et à Power Query.
Faut-il abandonner Excel pour un logiciel métier ?
Pas tant qu'Excel fait le travail. Un logiciel du marché impose sa logique, son abonnement et sa migration. Tant que vos règles de gestion tiennent dans un classeur bien construit, il est plus rapide de fiabiliser l'existant. Le jour où le volume ou le nombre d'utilisateurs le justifie, on prépare la bascule au lieu de la subir.
Et si mes données sont en désordre au point d'être inexploitables ?
C'est le cas le plus fréquent. Doublons, dates enregistrées en texte, colonnes qui ont changé de sens en cours de route : le nettoyage commence par un état des lieux écrit, avec ce qui est récupérable et ce qui ne l'est pas. Vous validez ce diagnostic avant que je touche à quoi que ce soit.
Qui garde la main sur le fichier après la prestation ?
Vous. Le classeur, les macros et la documentation restent chez vous, sans licence ni abonnement pour continuer à vous en servir. Je documente ce qui a été fait, et la session de formation incluse sert justement à ce que votre équipe puisse modifier l'outil sans moi.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Excel et VBA, Google Sheets et Apps Script, Power Query pour les imports qui reviennent chaque semaine, et une vraie base de données le jour où le volume dépasse ce qu'un tableur encaisse. Le choix se fait sur ce que votre équipe utilise déjà, pas sur mes préférences.
Mon fichier contient des données personnelles, est-ce un problème ?
Non, à condition de savoir ce qu'il contient. On repère les colonnes concernées, on limite les accès à ceux qui en ont l'usage et on fixe une durée de conservation. Quand le travail s'y prête, j'interviens sur un jeu de données réduit, et l'original ne bouge pas de chez vous.
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Ce que disent mes clients
Ces trois avis viennent de ma fiche Google, reproduits sans retouche et sans contrôle de ma part : leurs auteurs les ont déposés directement sur Google. La date affichée est celle de la publication de l'avis, qui peut différer de celle de la mission. Je publie ceux dont les clients ont accepté la citation, sans contrepartie en échange. L'intégralité des avis reçus est consultable sur ma fiche. Le traitement de ces avis est détaillé dans ma politique de confidentialité.
Atelia Conseil nous a proposé quelque chose qu'on n'aurait pas imaginé : un CRM complet, entièrement construit sous Google Sheets, à coût zéro en frais récurrents.
Ce qui nous a frappé, c'est la rapidité d'exécution et la qualité du diagnostic livré. On repart avec une liste d'actions actionnables immédiatement.
Le gain de temps est immédiatement visible au quotidien. Ce qui m'a convaincu : l'interlocuteur a d'abord cherché à comprendre notre métier avant de proposer des solutions.
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TVA non applicable, art. 293 B du CGI.